Чего не хватает в Microsoft To Do
Microsoft To Do бесплатен, хорошо сделан и работает на всех устройствах: «Мой день», сроки, напоминания, повторы и общие списки. Многие пришли в него после закрытия Wunderlist.
Но это именно список дел: в To Do нет календарного вида, канбан-доски, помодоро, привычек и матрицы Эйзенхауэра. Если хочется видеть неделю целиком, двигать задачи по дням и вести проекты доской — нужен другой инструмент или Дела.
Сравнение: Microsoft To Do и Дела
| Microsoft To Do | Дела | |
|---|---|---|
| Стоимость | бесплатно с учётной записью Microsoft | полностью бесплатно |
| Календарь | отдельного вида календаря нет | месяц и неделя — бесплатно |
| Канбан-доска | нет | есть, у любого списка |
| Матрица Эйзенхауэра, помодоро, привычки | встроенных нет | есть |
| «Мой день» | есть | есть: утренний план и вечерний итог |
| Повторы | есть | есть, включая «по рабочим дням» по производственному календарю РФ |
| Напоминания | есть, приходят и при закрытом приложении | в программе для компьютера — и при закрытом окне; в браузере и на телефоне — пока Дела открыты |
| Общие списки | есть, с назначением задач | общие списки по e-mail, роли, исполнители, комментарии — бесплатно |
| Вложения | до 25 МБ, только в личных списках | до 100 МБ на файл, в том числе в общих списках; файлы лежат в вашем Яндекс Диске или S3 |
| Экспорт задач | отдельной кнопки нет | весь аккаунт одним файлом JSON |
| Приложения | iOS, Android, Windows, Mac, веб | программы для Mac, Windows (с 7-й версии) и Linux, веб; на телефоне — в браузере (значок на экране «Домой»), без приложений в магазинах |
| Связь с почтой | синхронизация с задачами Outlook | подписка на календарь задач, в том числе в Outlook |
Сведения о Microsoft To Do проверены по официальному сайту 8 октября 2026 г.: справка To Do, вложения, платформы, хранение данных. Цены и ограничения могут меняться — актуальные условия смотрите на сайте Microsoft To Do.
Где Microsoft To Do сильнее
- Приложения для телефона в магазинах, уведомления на телефоне при закрытом приложении.
- Глубокая связь с Outlook и Microsoft 365: задачи из писем и общие списки внутри организации.
Чего в Делах пока нет — честно
- Нет приложений в App Store и Google Play: на телефоне Дела работают в браузере, их можно добавить на экран «Домой» как приложение.
- Нет офлайн-режима: и в браузере, и в программах для компьютера нужен интернет.
- На телефоне напоминания приходят, только пока Дела открыты (пусть и в фоне): push-уведомлений нет. На компьютере программа присылает их и при закрытом окне.
- Меньше интеграций со сторонними сервисами: нет Telegram-бота и двусторонней синхронизации с календарями (CalDAV). Есть подписка на календарь задач (Яндекс, Google, Apple, Outlook), закладка для браузера и API.
Что Дела делают по-своему
- Быстрый ввод на русском: «оплатить кредит 25 числа каждый месяц», «до пятницы», «каждый будний день в 9:00» — сроки, повторы и приоритет распознаются из обычной фразы.
- Производственный календарь РФ: повтор «по рабочим дням» учитывает праздники и переносы, а в календаре видны выходные.
- Две даты у задачи: когда планируете сделать и крайний срок — как в жизни.
- Всё бесплатно: списки, календарь, канбан, матрица, помодоро, привычки, вложения и общие списки — без тарифов и лимитов.
- Данные в России: серверы в РФ, работа по 152-ФЗ, никаких зарубежных подписок и VPN.
- Программы для компьютера: Mac, Windows (есть отдельная сборка даже для Windows 7) и Linux — быстрая задача из любой программы, помодоро поверх всех окон и напоминания при закрытом окне.
Как перенести задачи из Microsoft To Do
- Зарегистрируйтесь в Делах — это бесплатно и занимает минуту.
- Прямого импорта из Microsoft To Do в Делах нет, а в самом To Do нет кнопки экспорта. Перенесите действующие задачи вручную, по одному списку: в Делах создайте такой же список и вводите задачи через быстрый ввод — фраза «в пятницу оплатить счёт каждый месяц» сразу превратится в задачу с датой и повтором. Выполненные задачи переносить не обязательно — они останутся в вашей копии.
- Если нужна резервная копия старых задач: они хранятся как задачи Outlook и выгружаются вместе с почтовым ящиком Outlook.com в файл .pst (инструкция в справке Microsoft «Экспорт почтового ящика Outlook.com»). Если задач очень много и вы умеете писать скрипты — задачи можно создавать через API Дел.
Прямого импорта из Microsoft To Do в Делах пока нет. Загрузить файл можно из TickTick (CSV), Todoist (CSV) и из резервной копии самих Дел (JSON) — как это работает.
Сравнить Дела со всеми популярными планировщиками в одной таблице — на странице «Аналоги и альтернативы планировщиков».