Когда Google Задач становится мало
Google Задачи хороши, когда задач немного: они встроены в Gmail и Google Календарь, бесплатны и есть на Android и iPhone. Лимиты огромные — до 100 000 задач.
Но возможностей мало: нет приоритетов и тегов, нет канбан-доски, помодоро и привычек, а задачи с подзадачами нельзя сделать повторяющимися. Общих списков для обычных аккаунтов нет — назначать задачи можно только в пространствах Google Chat и документах Google Workspace.
Сравнение: Google Tasks и Дела
| Google Tasks | Дела | |
|---|---|---|
| Стоимость | бесплатно с аккаунтом Google | полностью бесплатно |
| Календарь | задачи с датой видны в Google Календаре | месяц и неделя — бесплатно; можно подписаться и из Google Календаря |
| Приоритеты, теги, папки | нет | есть, плюс сохранённые фильтры |
| Канбан-доска | нет | есть |
| Матрица Эйзенхауэра, помодоро, привычки | нет | есть |
| Повторы | есть, но задачи с подзадачами повторять нельзя | есть, включая «по рабочим дням» РФ |
| Общие списки | нет; назначение задач — в Google Chat и Workspace | общие списки по e-mail, роли, исполнители, комментарии — бесплатно |
| Напоминания | уведомления на телефоне и в Календаре | в программе для компьютера — и при закрытом окне; в браузере и на телефоне — пока Дела открыты |
| Приложения | Android, iOS; в браузере — внутри Gmail и Календаря | программы для Mac, Windows (с 7-й версии) и Linux, веб; на телефоне — в браузере (значок на экране «Домой»), без приложений в магазинах |
| Экспорт | через Google Takeout | весь аккаунт одним файлом JSON |
Сведения о Google Tasks проверены по официальному сайту 8 октября 2026 г.: лимиты Google Задач, назначение задач, платформы, экспорт. Цены и ограничения могут меняться — актуальные условия смотрите на сайте Google Tasks.
Где Google Tasks сильнее
- Встроены в Gmail и Google Календарь: задачу можно сделать прямо из письма.
- Мобильные приложения с уведомлениями.
Чего в Делах пока нет — честно
- Нет приложений в App Store и Google Play: на телефоне Дела работают в браузере, их можно добавить на экран «Домой» как приложение.
- Нет офлайн-режима: и в браузере, и в программах для компьютера нужен интернет.
- На телефоне напоминания приходят, только пока Дела открыты (пусть и в фоне): push-уведомлений нет. На компьютере программа присылает их и при закрытом окне.
- Меньше интеграций со сторонними сервисами: нет Telegram-бота и двусторонней синхронизации с календарями (CalDAV). Есть подписка на календарь задач (Яндекс, Google, Apple, Outlook), закладка для браузера и API.
Что Дела делают по-своему
- Быстрый ввод на русском: «оплатить кредит 25 числа каждый месяц», «до пятницы», «каждый будний день в 9:00» — сроки, повторы и приоритет распознаются из обычной фразы.
- Производственный календарь РФ: повтор «по рабочим дням» учитывает праздники и переносы, а в календаре видны выходные.
- Две даты у задачи: когда планируете сделать и крайний срок — как в жизни.
- Всё бесплатно: списки, календарь, канбан, матрица, помодоро, привычки, вложения и общие списки — без тарифов и лимитов.
- Данные в России: серверы в РФ, работа по 152-ФЗ, никаких зарубежных подписок и VPN.
- Программы для компьютера: Mac, Windows (есть отдельная сборка даже для Windows 7) и Linux — быстрая задача из любой программы, помодоро поверх всех окон и напоминания при закрытом окне.
Как перенести задачи из Google Tasks
- Сохраните копию задач: на takeout.google.com выберите только «Задачи» — архив придёт на почту.
- Зарегистрируйтесь в Делах — это бесплатно и занимает минуту.
- Прямого импорта из Google Задач в Делах нет. Перенесите действующие задачи вручную, по одному списку: в Делах создайте такой же список и вводите задачи через быстрый ввод — фраза «в пятницу оплатить счёт каждый месяц» сразу превратится в задачу с датой и повтором. Выполненные задачи переносить не обязательно — они останутся в вашей копии. Чтобы задачи Дел были видны рядом со встречами, подпишитесь на календарь задач в Google Календаре («Настройки → Календарь и время» в Делах).
Прямого импорта из Google Tasks в Делах пока нет. Загрузить файл можно из TickTick (CSV), Todoist (CSV) и из резервной копии самих Дел (JSON) — как это работает.
Сравнить Дела со всеми популярными планировщиками в одной таблице — на странице «Аналоги и альтернативы планировщиков».