Что такое матрица Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра — простой способ решить, что делать первым, а что можно отложить, поручить или вычеркнуть. Её связывают с именем Дуайта Эйзенхауэра, 34-го президента США. Ему приписывают фразу: «Важное редко бывает срочным, а срочное редко бывает важным». Позже метод популяризировал Стивен Кови в книге «7 навыков высокоэффективных людей».
Все дела раскладываются по двум признакам. Срочность — нужно ли сделать это в ближайшее время, есть ли жёсткий срок. Важность — приближает ли дело к вашим целям, что будет, если его не сделать. Получается четыре квадрата.
Четыре квадрата матрицы
1. Срочно и важно — сделать сейчас
Кризисы, горящие сроки, то, что нельзя отложить без серьёзных последствий: сдать отчёт сегодня, заплатить за квартиру в последний день, починить упавший сайт. Если в этом квадрате постоянно много дел — значит, важные задачи не делаются вовремя и превращаются в пожары.
2. Важно, но не срочно — запланировать
Самый ценный квадрат: здоровье, обучение, планирование, отношения, развитие проекта. У этих дел нет жёсткого срока, поэтому их легко откладывать бесконечно. Главный совет — выделить под них время в календаре заранее, как под встречу.
3. Срочно, но не важно — делегировать или сделать быстро
Многие звонки, сообщения, мелкие просьбы коллег, часть встреч. Они требуют внимания прямо сейчас, но мало влияют на результат. Такие дела стоит поручить, сгруппировать и сделать за один подход или ограничить по времени.
4. Не срочно и не важно — убрать
Бесцельная лента новостей, «на всякий случай» перепроверки, дела, которые давно потеряли смысл. Их можно смело вычеркнуть из списка: освободившееся время пригодится для второго квадрата.
Примеры заполнения матрицы
| Работа | Учёба | Дом | |
|---|---|---|---|
| Срочно и важно | Отчёт для руководителя к 18:00 | Экзамен послезавтра | Оплатить коммунальные платежи сегодня |
| Важно, не срочно | План проекта на квартал | Курсовая через месяц | Записаться к стоматологу на профилактику |
| Срочно, не важно | Ответить в общем чате | Переслать конспект однокурснику | Забрать посылку |
| Не срочно, не важно | Разбирать старые письма | Перечитывать заметки «для галочки» | Смотреть обзоры техники |
Нажмите «Работа», «Учёба» или «Дом» над матрицей — пример загрузится, и его можно будет изменить под себя.
Как пользоваться матрицей каждый день
- Выпишите все дела, которые крутятся в голове, — не сортируя.
- Для каждого ответьте на два вопроса: есть ли срок в ближайшие дни и что будет, если не сделать.
- Начните день с первого квадрата, но обязательно выделите хотя бы час на второй.
- Третий квадрат соберите в один блок, например после обеда. Четвёртый — удалите.
- Раз в неделю пересматривайте матрицу: дела из второго квадрата, которые откладывались, рискуют переехать в первый.
Матрица Эйзенхауэра в приложении Дела
В приложении Дела матрица — один из режимов просмотра задач. Квадрант соответствует приоритету задачи: высокий — «срочно и важно», средний — «важно», низкий — «срочно». Перетащите задачу в другой квадрат — приоритет изменится, и задача окажется на нужном месте во всех списках и в календаре. Подробно — в статье справки «Матрица Эйзенхауэра».