Почему ищут замену Todoist
Todoist ценят за простоту и быстрый ввод. Но бесплатный план рассчитан на знакомство: 5 личных проектов, 3 фильтра, история действий за неделю, файлы до 5 МБ. Календарный вид, свои напоминания и длительность задач — только в Pro. В декабре 2025 года Pro подорожал: теперь 7 $ в месяц или 60 $ в год.
Оплатить Pro из России картой российского банка нельзя — об этом сказано в справке Todoist. Поэтому многие ищут «аналог todoist» с похожей логикой, но без лимитов и зарубежной оплаты.
Сравнение: Todoist и Дела
| Todoist | Дела | |
|---|---|---|
| Стоимость | бесплатный план с лимитами; Pro — 7 $ в месяц или 60 $ в год | полностью бесплатно |
| Оплата из России | карты российских банков не принимаются | не нужна |
| Проекты (списки) | в бесплатном плане — до 5 личных проектов | без ограничений, с папками |
| Напоминания | бесплатно — автоматические для задач со временем; свои — в Pro | в программе для компьютера — и при закрытом окне; в браузере и на телефоне — пока Дела открыты |
| Календарь | вид календаря — в Pro | месяц и неделя — бесплатно |
| Канбан-доска | есть | есть |
| Матрица Эйзенхауэра, помодоро, привычки | встроенных нет | есть |
| Быстрый ввод | есть, один из лучших | да, по-русски: даты, повторы, приоритеты, теги |
| Повторы по рабочим дням РФ | нет производственного календаря | да, с праздниками и переносами |
| Общие проекты | до 5 участников на проект | по e-mail, роли, исполнители и комментарии |
| Приложения | iPhone, iPad, Android, Mac, Windows, Linux, веб, часы | программы для Mac, Windows (с 7-й версии) и Linux, веб; на телефоне — в браузере (значок на экране «Домой»), без приложений в магазинах |
| Где хранятся данные | Amazon Web Services, США | серверы в России |
Сведения о Todoist проверены по официальному сайту 8 октября 2026 г.: цены Todoist, лимиты, напоминания, экспорт в CSV. Цены и ограничения могут меняться — актуальные условия смотрите на сайте Todoist.
Где Todoist сильнее
- Приложения для телефона и часов в магазинах, офлайн-режим, расширения для браузера и почты.
- Много интеграций со сторонними сервисами и отлаженный быстрый ввод.
Чего в Делах пока нет — честно
- Нет приложений в App Store и Google Play: на телефоне Дела работают в браузере, их можно добавить на экран «Домой» как приложение.
- Нет офлайн-режима: и в браузере, и в программах для компьютера нужен интернет.
- На телефоне напоминания приходят, только пока Дела открыты (пусть и в фоне): push-уведомлений нет. На компьютере программа присылает их и при закрытом окне.
- Меньше интеграций со сторонними сервисами: нет Telegram-бота и двусторонней синхронизации с календарями (CalDAV). Есть подписка на календарь задач (Яндекс, Google, Apple, Outlook), закладка для браузера и API.
Что Дела делают по-своему
- Быстрый ввод на русском: «оплатить кредит 25 числа каждый месяц», «до пятницы», «каждый будний день в 9:00» — сроки, повторы и приоритет распознаются из обычной фразы.
- Производственный календарь РФ: повтор «по рабочим дням» учитывает праздники и переносы, а в календаре видны выходные.
- Две даты у задачи: когда планируете сделать и крайний срок — как в жизни.
- Всё бесплатно: списки, календарь, канбан, матрица, помодоро, привычки, вложения и общие списки — без тарифов и лимитов.
- Данные в России: серверы в РФ, работа по 152-ФЗ, никаких зарубежных подписок и VPN.
- Программы для компьютера: Mac, Windows (есть отдельная сборка даже для Windows 7) и Linux — быстрая задача из любой программы, помодоро поверх всех окон и напоминания при закрытом окне.
Как перейти из Todoist за 3 шага
- В веб-версии или программе Todoist для компьютера откройте проект → «⋯» → управление данными → экспорт в CSV (в английском интерфейсе — Manage data → Export as CSV). Повторите для каждого проекта (выполненные задачи в экспорт не попадают).
- Зарегистрируйтесь в Делах — бесплатно.
- В Делах откройте «Настройки» → «Перенос и файлы» → «Перенести задачи из другого приложения», выберите «Todoist», укажите список, загрузите файл, нажмите «Проверить» и «Импортировать». Перенесутся разделы, подзадачи, метки, приоритеты, даты и повторы.
Подробная инструкция с картинками — в справке «Импорт из TickTick и Todoist».
Сравнить Дела со всеми популярными планировщиками в одной таблице — на странице «Аналоги и альтернативы планировщиков».