Планировщик задач с Яндекс Календарём

Как это работает

У каждого аккаунта в «Делах» есть секретная ссылка на календарь в формате ICS — его понимают Яндекс Календарь, Google Календарь и Календарь на iPhone и Маке. Вы добавляете ссылку как подписку, и календарь сам забирает задачи, у которых есть дата, — за последние два месяца и на год вперёд:

• задача со временем — событие на это время (длительность — как у задачи, по умолчанию 30 минут);
• задача без времени — событие на весь день;
• если у задачи есть дедлайн, он записан в описании события, там же — заметка к задаче;
• выполненные задачи отмечены галочкой ✓ в названии.
• подзадачи в календарь не попадают — только сами задачи.

Подписка односторонняя: календарь только показывает задачи, а меняются они в «Делах». Яндекс обновляет подписанные календари сам, с небольшой задержкой — новая задача появится в календаре не мгновенно.

Пошагово: задачи в Яндекс Календаре

1. В «Делах» откройте Настройки → Календарь и время и в блоке «Показывать задачи в Google или Apple Календаре» скопируйте ссылку.
2. Откройте Яндекс Календарь, слева нажмите «Новый календарь» → «Подписка на календарь».
3. Вставьте ссылку, придумайте название (например, «Дела») и цвет, нажмите «Создать».

Обратно: встречи из Яндекс Календаря в «Делах»

Встречи и события из Яндекс Календаря видны прямо в календаре «Дел» (месяц, неделя, день) и блоком «События дня» в «Сегодня» — план дня составляется в одном окне, с учётом созвонов. Это только просмотр: менять встречи нужно в Яндексе, зато любую можно одной кнопкой превратить в задачу. Повторяющиеся встречи, события на весь день и часовые пояса учитываются, календарь обновляется сам примерно раз в 20 минут.

1. На компьютере откройте Яндекс Календарь, у нужного календаря — «Открыть настройки» → вкладка «Экспорт».
2. Рядом со словом iCal нажмите «Скопировать в буфер обмена».
3. В «Делах» откройте Настройки → Календарь и время → Яндекс Календарь в «Делах», вставьте ссылку и нажмите «Подключить».

Подробно — в справке «Как подключить Яндекс Календарь».

Зачем держать задачи в планировщике, а не в самом календаре

Календарь хорош для встреч, у которых есть точное время. Задачам нужно больше: подзадачи, приоритеты, повторы, списки и проекты, перенос «на завтра» одним движением. В «Делах» есть всё это, а также повторы по рабочим дням с учётом праздников и переносов РФ, матрица Эйзенхауэра и помодоро. Календарь при этом остаётся местом, где видна общая картина дня.