Почему ищут замену Notion
Notion — мощное рабочее пространство: заметки, базы данных, вики, совместные документы. Но по официальной справке Notion с 9 сентября 2024 года сервис не предоставляет доступ пользователям, находящимся в России, а пространства с оплатой, связанной с Россией, закрыты.
Кроме того, в Notion нет русского языка интерфейса, а планировщик задач в нём приходится собирать самому из баз данных и шаблонов. Дела — планировщик «из коробки»: календарь, доска, повторы, напоминания и быстрый ввод по-русски уже работают.
Сравнение: Notion и Дела
| Notion | Дела | |
|---|---|---|
| Доступ из России | по справке Notion — закрыт для пользователей в России с 09.09.2024 | работает |
| Стоимость | Free; Plus — 9,50 € в месяц (7,60 € при оплате за год), Business — 19,50 € (15,60 €) за участника | полностью бесплатно |
| Русский язык интерфейса | нет | да, и быстрый ввод понимает русские фразы |
| Задачи «из коробки» | собираются из баз данных и шаблонов | готовые списки, календарь, доска, повторы |
| Заметки, вики, базы данных | сильная сторона Notion | только заметки к задачам |
| Совместная работа | есть; на бесплатном плане до 10 гостей | общие списки по e-mail, роли, исполнители, комментарии — бесплатно |
| Помодоро, привычки, матрица Эйзенхауэра | встроенных нет, только шаблоны | встроены |
| Вложения | бесплатно — файлы до 5 МБ | до 100 МБ на файл, в вашем Яндекс Диске или S3 |
| Офлайн | в приложениях для компьютера и телефона | нет |
| Где хранятся данные | Amazon Web Services, США (другие регионы — в Enterprise) | серверы в России |
Сведения о Notion проверены по официальному сайту 8 октября 2026 г.: ограничения для России, цены Notion, языки, хранение данных, экспорт. Цены и ограничения могут меняться — актуальные условия смотрите на сайте Notion.
Где Notion сильнее
- Документы, вики и базы данных — Notion гораздо шире, чем планировщик.
- Приложения для телефона и офлайн-режим в приложениях.
Чего в Делах пока нет — честно
- Нет приложений в App Store и Google Play: на телефоне Дела работают в браузере, их можно добавить на экран «Домой» как приложение.
- Нет офлайн-режима: и в браузере, и в программах для компьютера нужен интернет.
- На телефоне напоминания приходят, только пока Дела открыты (пусть и в фоне): push-уведомлений нет. На компьютере программа присылает их и при закрытом окне.
- Меньше интеграций со сторонними сервисами: нет Telegram-бота и двусторонней синхронизации с календарями (CalDAV). Есть подписка на календарь задач (Яндекс, Google, Apple, Outlook), закладка для браузера и API.
- Нет вики, баз данных и совместного редактирования документов — Дела только про задачи.
Что Дела делают по-своему
- Быстрый ввод на русском: «оплатить кредит 25 числа каждый месяц», «до пятницы», «каждый будний день в 9:00» — сроки, повторы и приоритет распознаются из обычной фразы.
- Производственный календарь РФ: повтор «по рабочим дням» учитывает праздники и переносы, а в календаре видны выходные.
- Две даты у задачи: когда планируете сделать и крайний срок — как в жизни.
- Всё бесплатно: списки, календарь, канбан, матрица, помодоро, привычки, вложения и общие списки — без тарифов и лимитов.
- Данные в России: серверы в РФ, работа по 152-ФЗ, никаких зарубежных подписок и VPN.
- Программы для компьютера: Mac, Windows (есть отдельная сборка даже для Windows 7) и Linux — быстрая задача из любой программы, помодоро поверх всех окон и напоминания при закрытом окне.
Как перенести задачи из Notion
- Если доступ к Notion у вас ещё есть, выгрузите данные: «Settings → Workspace → General → Export all workspace content». Базы данных сохранятся в CSV, страницы — в Markdown или HTML.
- Зарегистрируйтесь в Делах — это бесплатно и занимает минуту.
- Прямого импорта из Notion в Делах нет. Откройте CSV с задачами в Excel или Google Таблицах и перенесите действующие задачи через быстрый ввод — даты и повторы распознаются сами. Длинные тексты страниц можно вставить в заметку к задаче.
Сравнить Дела со всеми популярными планировщиками в одной таблице — на странице «Аналоги и альтернативы планировщиков».