Вложения к задачам

К задаче можно прикрепить файл: смету, скан договора, фото, таблицу. В общих списках вложения видят все участники.

Файлы хранятся в вашем собственном облаке — на Яндекс Диске или в S3-хранилище. На сервере «Дел» (de-la.ru) файлы не хранятся: приложение только показывает их в задаче. Поэтому перед первым вложением нужно один раз подключить хранилище — это пара минут.

Подключить хранилище

Откройте Настройки → Перенос и файлы → Где хранить файлы из задач и выберите один из вариантов:

• Яндекс Диск — проще всего, подойдёт для себя и семьи.
• Своё облачное хранилище (для опытных) — S3-хранилище: Yandex Object Storage, Selectel, VK Cloud, Timeweb и другие. Удобно для команд.

Ключи доступа хранятся на сервере в зашифрованном виде и никому не показываются. Участники ваших общих списков открывают файлы через приложение — доступ к самому облаку им не нужен.

Яндекс Диск

1. 1В Настройки → Перенос и файлы → Где хранить файлы из задач выберите Яндекс Диск.
2. 2Нажмите Войти через Яндекс и разрешите доступ к Диску.
3. 3Если кнопки нет или вход не сработал — подключите по токену:

• откройте полигон Яндекс Диска и нажмите Получить OAuth-токен;
• скопируйте токен (он начинается с y0_) и вставьте его в поле OAuth-токен.

4. 4При желании поменяйте Папку на Диске (по умолчанию — disk:/Дела).
5. 5Нажмите Проверить и сохранить.

Файлы будут складываться в эту папку на вашем Диске. Если место на Диске закончится, приложение предупредит.

Yandex Object Storage (S3)

1. 1В консоли Yandex Cloud откройте Object Storage и создайте бакет. Доступ на чтение и к списку объектов — ограниченный: не делайте бакет публичным, «Дела» сами выдают файлы только тем, у кого есть доступ к задаче.
2. 2В разделе Сервисные аккаунты создайте аккаунт с ролью storage.editor.
3. 3Откройте этот аккаунт → Создать новый ключ → Создать статический ключ доступа. Сохраните идентификатор ключа и секретный ключ — секрет показывается один раз.
4. 4В «Делах»: Настройки → Перенос и файлы → Где хранить файлы из задач, раскройте блок Своё облачное хранилище (для опытных) и нажмите подсказку Yandex Object Storage — адрес (https://storage.yandexcloud.net) и регион (ru-central1) подставятся сами.
5. 5Впишите имя бакета, ключ доступа и секретный ключ. Папку внутри бакета можно оставить dela/.
6. 6Нажмите Проверить и сохранить. Приложение запишет, прочитает и удалит пробный файл — если всё в порядке, появится надпись «Подключено».

Selectel и VK Cloud

• Selectel: Объектное хранилище → создайте контейнер → сервисный пользователь с ролью «Объектное хранилище: пользователь» → выпустите S3-ключи.
• VK Cloud: Объектное хранилище → создайте бакет → Аккаунты → добавьте аккаунт и скопируйте Access Key и Secret Key.
• Timeweb и другие S3-совместимые хранилища подключаются так же: нужны адрес (endpoint), бакет и пара ключей.

Затем в Настройки → Перенос и файлы → Где хранить файлы из задач раскройте блок Своё облачное хранилище (для опытных), выберите подсказку с нужным облаком (или впишите адрес вручную), заполните бакет и ключи и нажмите Проверить и сохранить.

Прикрепить файл

1. 1Откройте задачу.
2. 2В блоке Вложения нажмите + прикрепить файл (до 100 МБ).
3. 3Выберите файл на компьютере или телефоне.

Размер одного файла — до 100 МБ (на частном сервере, где файлы хранятся на самом сервере, — до 10 МБ). В строке задачи появится значок 📎 с числом файлов, а рядом с файлом — где он лежит: «Яндекс Диск» или «S3».

Если хранилище ещё не подключено, после нажатия + прикрепить файл откроется окно с подсказкой, как это сделать. Кнопка Подключить сразу ведёт в Настройки → Перенос и файлы → Где хранить файлы из задач.

Скачать или удалить

• Скачать — нажмите на название файла.
• Удалить — ✕ справа от файла. Приложение переспросит.

Файлы, прикреплённые раньше

Файлы, которые были прикреплены до этих изменений, никуда не делись и продолжают открываться, как прежде. Сколько файлов и где они лежат, видно в Настройки → Перенос и файлы → Мои вложения. После подключения своего хранилища там же можно перенести старые файлы к себе одной кнопкой.

Частный (корпоративный) сервер

Если «Дела» установлены на сервере вашей организации, администратор может разрешить хранить файлы прямо на этом сервере — для этого он включает настройку LOCAL_STORAGE=1. Тогда в Настройки → Перенос и файлы → Где хранить файлы из задач появится вариант Хранилище приложения, и подключать своё облако не обязательно. Размер файла в этом случае — до 10 МБ.