Экспорт из Todoist: переносим проекты через CSV по шагам

Экспорт из Todoist делается по одному проекту: в проекте нажимаете «⋯», сохраняете CSV-файл и загружаете его в «Дела» через «Настройки» → «Перенос и файлы». Дольше всего тут кликать в Todoist, сам импорт идёт быстро. Ниже то же самое по шагам, с названиями кнопок и с тем, что стоит проверить после переноса.

Что понадобится

Todoist в браузере или программа для компьютера: в приложении на телефоне экспорта нет. Аккаунт в «Делах», регистрация бесплатная. И список проектов, которые правда нужны: переезд хороший повод не тащить за собой проект «Ремонт 2023».

Шаги

1. 1Откройте в Todoist первый проект.
2. 2Нажмите «⋯» в правом верхнем углу проекта.
3. 3Найдите экспорт в CSV. В разных версиях Todoist пункт называется по-разному: «Экспортировать как шаблон» → «Экспорт в файл» или, в английском интерфейсе, Manage data → Export as CSV. Файл сохранится в «Загрузки».
4. 4Повторите для каждого проекта. Удобно сразу переименовать файлы, если Todoist назвал их одинаково.
5. 5В «Делах» откройте «Настройки» ⚙ → раздел «Перенос и файлы» → «Перенести задачи из другого приложения» и выберите источник «Todoist».
6. 6В поле «Название списка для задач» напишите, как будет называться список. Например, «Работа». Если список с таким названием уже есть, задачи добавятся в него.
7. 7Нажмите «Выбрать файл» или перетащите CSV в рамку.
8. 8Нажмите «Проверить». «Дела» прочитают файл и покажут, сколько задач, подзадач, списков и тегов будет перенесено. В базу пока ничего не пишется.
9. 9Если цифры похожи на правду, нажмите «Импортировать».
10. 10Вернитесь к шагу 6 со следующим файлом.

Импорт проходит целиком или никак: если в файле что-то сломано, не запишется ничего, и полупустого списка не останется.

Если проектов много

Вместо десяти файлов можно загрузить одну резервную копию Todoist. Если в настройках Todoist у вас есть раздел «Резервные копии», скачайте оттуда ZIP-архив и загрузите его в тот же импорт, источник «Todoist». Каждый проект из архива станет отдельным списком с тем же названием, поле «Название списка» в этом случае не нужно. Ограничения по размеру щедрые: до 25 МБ на файл и до 100 МБ после распаковки архива.

Что переносится

Две даты у задачи в «Делах» отдельная тема: план показывает, когда собираетесь делать, а дедлайн — когда край. Если вы в Todoist пользовались полем deadline, оно ляжет как раз во вторую дату, и ничего не смешается.

Чего не будет. Выполненных задач: Todoist просто не кладёт их в выгрузку. Участников общих проектов: в «Делах» общий список придётся пригласить заново, по e-mail.

Где перенос спотыкается

Повторы

Распознаются обычные правила: каждый день, по будням, каждую неделю, по понедельникам и средам, раз в месяц, раз в год, каждые 2 недели. Хитрые формулировки вроде «every last day» могут не распознаться, и такая задача придёт без даты. Ещё повторяющиеся задачи встают в план на сегодня, а не на ту дату, где они стояли в Todoist. После импорта откройте каждую повторяющуюся задачу и проверьте дату ближайшего повтора. На одну задачу уходит меньше минуты, так что даже десяток проверяется быстро.

Повтор «по рабочим дням» в «Делах», кстати, учитывает производственный календарь: задача «сдать табель» не выскочит 4 ноября. Как настроить такие повторы, написано в справке о повторяющихся задачах.

Даты на русском

Импорт понимает даты вида 2026-10-07 и английские вроде «7 Oct 2026 10:00». Если Todoist у вас на русском и после «Проверить» задачи пришли без дат, переключите язык Todoist на английский, выгрузите проекты заново и загрузите ещё раз.

Файл открывали в Excel

Ничего страшного: «Дела» понимают и запятую, и точку с запятой, которую Excel ставит при пересохранении, и старую кодировку Windows. Хуже, если в Excel удалили первую строку с названиями колонок. Тогда «Дела» напишут, что нет колонок TYPE и CONTENT. Скачайте файл из Todoist заново.

Один файл загрузили дважды

Задачи, которые уже есть, повторно не добавятся: при втором импорте того же файла придёт только новое. Так что проект можно спокойно загрузить ещё раз, если Todoist ещё неделю жил параллельно.

После переезда

Сделайте свою резервную копию уже из «Дел»: «Настройки» → «Перенос и файлы» → «Скачать все свои данные». Это один файл со всеми списками, и из него же всё восстанавливается, подробности в справке об экспорте.

Если вы ещё сравниваете, оставаться ли в Todoist, честное сравнение тарифов и функций лежит на странице альтернативы Todoist. А тем, кто переезжает из TickTick, пригодится разбор переезда с TickTick, там файл один на все списки.

Последний шаг простой: откройте в «Делах» раздел «Сегодня» и проверьте, что задачи на сегодня совпадают с тем, что показывал Todoist утром.