Когда YouGile — не то, что нужно
YouGile — сильный российский сервис для командной работы: канбан, календарь, регулярные задачи, помодоро, Гант, мессенджер и CRM. Первые 10 пользователей бесплатно со всеми функциями, дальше — от 594 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год. Оплата — картой, через СБП или по счёту.
Но YouGile сделан для проектов и команд. Для личных дел удобнее планировщик, где задача записывается одной фразой, а день собирается в «Сегодня». Дела — именно такой, и общие списки для семьи или небольшой команды в нём тоже бесплатны.
Сравнение: YouGile и Дела
| YouGile | Дела | |
|---|---|---|
| Стоимость | до 10 пользователей бесплатно; дальше — 594 ₽ за пользователя в месяц (за год) | полностью бесплатно, без лимита пользователей |
| Канбан-доска | основа сервиса, очень развита | есть, у любого списка |
| Календарь, регулярные задачи, напоминания | есть | есть; повторы «по рабочим дням» РФ |
| Помодоро | есть | есть |
| Привычки, матрица Эйзенхауэра | на сайте не упоминаются | есть |
| Быстрый ввод фразой | не проверено | да: даты, повторы, приоритеты, теги |
| Гант, мессенджер, CRM | есть | нет |
| Приложения | iOS, Android (в т. ч. RuStore), Windows, macOS, Linux, веб | программы для Mac, Windows (с 7-й версии) и Linux, веб; на телефоне — в браузере (значок на экране «Домой»), без приложений в магазинах |
| Экспорт | отчёты в Excel; полный бэкап облака — по запросу в поддержку | весь аккаунт одним файлом JSON в любой момент |
Сведения о YouGile проверены по официальному сайту 8 октября 2026 г.: цены YouGile, оплата, справка. Цены и ограничения могут меняться — актуальные условия смотрите на сайте YouGile.
Где YouGile сильнее
- Мощный командный инструмент: Гант, мессенджер, CRM, отчёты.
- Приложения для телефона, коробочная версия для своего сервера.
- Импорт из Trello и CSV.
Чего в Делах пока нет — честно
- Нет приложений в App Store и Google Play: на телефоне Дела работают в браузере, их можно добавить на экран «Домой» как приложение.
- Нет офлайн-режима: и в браузере, и в программах для компьютера нужен интернет.
- На телефоне напоминания приходят, только пока Дела открыты (пусть и в фоне): push-уведомлений нет. На компьютере программа присылает их и при закрытом окне.
- Меньше интеграций со сторонними сервисами: нет Telegram-бота и двусторонней синхронизации с календарями (CalDAV). Есть подписка на календарь задач (Яндекс, Google, Apple, Outlook), закладка для браузера и API.
- Нет диаграммы Ганта, встроенного мессенджера и CRM.
Что Дела делают по-своему
- Быстрый ввод на русском: «оплатить кредит 25 числа каждый месяц», «до пятницы», «каждый будний день в 9:00» — сроки, повторы и приоритет распознаются из обычной фразы.
- Производственный календарь РФ: повтор «по рабочим дням» учитывает праздники и переносы, а в календаре видны выходные.
- Две даты у задачи: когда планируете сделать и крайний срок — как в жизни.
- Всё бесплатно: списки, календарь, канбан, матрица, помодоро, привычки, вложения и общие списки — без тарифов и лимитов.
- Данные в России: серверы в РФ, работа по 152-ФЗ, никаких зарубежных подписок и VPN.
- Программы для компьютера: Mac, Windows (есть отдельная сборка даже для Windows 7) и Linux — быстрая задача из любой программы, помодоро поверх всех окон и напоминания при закрытом окне.
Как перенести задачи из YouGile
- Сохраните нужные сводки из YouGile в Excel — это ваша копия.
- Зарегистрируйтесь в Делах — это бесплатно и занимает минуту.
- Прямого импорта из YouGile в Делах нет. Создайте список, включите вид «Доска», заведите колонки как в YouGile и перенесите действующие задачи через быстрый ввод.
Сравнить Дела со всеми популярными планировщиками в одной таблице — на странице «Аналоги и альтернативы планировщиков».