Напоминание по рабочим дням с учётом праздников и переносов
Обычное «по будням» не знает про 4 ноября и перенесённые выходные. Вот как настроить повтор, который знает.
Повтор «по будням» позовёт на планёрку и 4 ноября, хотя это праздник. Чтобы напоминание по рабочим дням молчало в такие дни, нужен повтор по производственному календарю. В «Делах» это правило «По рабочим дням (календарь РФ)»: напишите в поле ввода «по рабочим дням стендап в 10», и задача будет приходить с напоминанием только в рабочие дни, пропуская праздники и перенесённые выходные.
Чем «по будням» отличается от «по рабочим дням»
«По будням» значит с понедельника по пятницу, всегда. Если праздник выпал на среду, обычный будильник в телефоне всё равно зазвонит.
Правило по рабочим дням смотрит в производственный календарь. На ближайших датах это выглядит так:
| Дата | Что это | «По будням» | «По рабочим дням» |
|---|---|---|---|
| 3 ноября 2026, вторник | сокращённый день | сработает | сработает |
| 4 ноября 2026, среда | День народного единства | сработает | пропустит |
| 31 декабря 2026, четверг | выходной, перенесён с 4 января | сработает | пропустит |
| 20 февраля 2027, суббота | рабочая суббота | пропустит | сработает |
Последняя строка про перенос: по постановлению правительства о переносе выходных в 2027 году суббота 20 февраля станет рабочей, а выходной уйдёт на понедельник 22-го. Правило «по рабочим дням» такую субботу считает рабочей и задачу на неё поставит.
Как настроить
Быстрее всего текстом. Подойдут обе формы: «по рабочим дням» и «каждый рабочий день», а время пишется тут же: «по рабочим дням в 9:30 проверить выписку». У поля появится метка с повтором: значит, правило распознано.
Если задача уже есть, откройте её карточку и в строке Повтор выберите «По рабочим дням (календарь РФ)».
Теперь само напоминание. Его можно добавить в карточке задачи, в строке «Напомнить». А можно ничего не добавлять: если в «Настройки → Уведомления» включено «Напоминать о задачах со сроком» (по умолчанию включено), задача со временем напомнит о себе сама, по умолчанию за 15 минут до начала. Когда задача переезжает на следующий рабочий день, напоминание переезжает вместе с ней.
Нюансы, о которых лучше знать заранее
Задача переезжает на следующий рабочий день, когда вы отметили её выполненной. Если вчерашний стендап остался неотмеченным, он висит в «Сегодня» как просроченный, и свежего напоминания на сегодня не будет. Так что отмечать лучше сразу, это важнее любой настройки.
Если день выпадает (отпуск, больничный, встречу отменили), в карточке есть кнопка «Пропустить этот раз». Задача уйдёт на следующую дату по правилу, а в выполненные ничего не запишется. Подробно про пропуск и перенос одного раза написано в справке: повторы по рабочим дням и «только этот раз».
Календарь на следующий год появляется, когда правительство утверждает переносы. Пока его нет, «Дела» учитывают только сами праздничные даты, а переносы подтянутся позже. На 2027 год постановление уже вышло, так что сейчас это не мешает.
И про доставку. В браузере напоминание покажется, пока вкладка с «Делами» открыта, пусть и в фоне. Программа для Mac, Windows или Linux присылает его и при закрытом окне. Push-уведомлений на телефон, когда браузер закрыт, нет. Если пропустить напоминание нельзя, ставьте программу на компьютер. Что ещё проверить, если уведомления молчат (разрешение в браузере, режим «Не беспокоить»), собрано в справке про напоминания. Остальные причины, по которым дела теряются, я разобрал в статье почему забываются дела.
Пример: утренняя выписка
Допустим, бухгалтер каждое утро в 9:30 проверяет банковскую выписку. С повтором «по будням» задача придёт и 4 ноября, и 31 декабря, и в праздник рука сама потянется открыть банк-клиент. С правилом по рабочим дням в эти дни тишина, а в рабочую субботу 20 февраля задача на месте. Хватает одной строки в поле ввода, и про переносы думать уже не нужно. Та же схема годится для ежедневного отчёта к 18:00, сверки остатков на складе или звонка курьерской службе: всё, что привязано к рабочему дню, а не к дню недели.
В календаре «Дел» праздники и перенесённые выходные выделены красным, а сокращённые дни помечены «−1 ч». Откройте ноябрь и посмотрите, как ваши повторы обходят 4-е число.